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| EDV- und Medientagung stellt wichtige Weichen in der zukünftigen EDV-Landschaft der Bundesvereinigung |
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| Die Teilnehmer der Tagung |
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Die Hessische Landesmusikakademie im Schloss Hallenburg bei Schlitz war wiederum Treffpunkt für achtzehn EDV- und Medienbeauftragte aus neun Landesverbänden am dritten Septemberwochenende. Aus Rheinland-Pfalz nahmen Monika Hochscheid und Hans Fomin teil. Die jährliche Arbeitstagung der Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V. (BDMV) dient der Information und Besprechung wichtiger Themen zur Weiterentwicklung der ComMusic-Software sowie der Internet-Plattform der BDMV.
Erfreulicher Weise konnte der Vorsitzende des BDMV-Fachbereichs EDV/Neue Medien, Hubert Kempter, diesmal auch neue Vertreter aus Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein begrüßen. Des Weiteren konnte auch erstmals der neue Bundesgeschäftsführer der BDMV, Harald Eßig, der Tagung beiwohnen und somit die Anliegen der Geschäftsstelle einbringen. Natürlich waren auch wieder die Entwickler der Software, Frank Wieczorek und Karl-Heinz Lehmann von der Fa. ComMusic GbR aus Jena anwesend.
Über die gesamte dreitägige Tagung hinweg erhielten die Teilnehmer neue Tipps und Tricks für das tägliche Arbeiten mit dem ComMusic-Verbandsprogramm. Anhand von praktischen Beispielen wurde die umfangreiche Funktionalität der Ehrungsermittlung und der Rechnungsverwaltung vorgestellt. Die Software ist sehr komfortabel und deckt alle wichtigen Bereiche des Verbandsmanagements für die Kreis- und Landesverbände ab.
Ein zentraler Punkt der Tagung war die Konzeption einer web- und serverbasierten Benutzerschnittstelle der ComMusic-Software auf Vereins- und Verbandsebene. Die ersten Ideen und Realisierungsmöglichkeiten dazu wurden vorgestellt. Für die Vereine sowie für die Verbände wird diese neue serverbasierte Lösung für ein modernes und bedarfsgerechtes Datenmanagement enorme Vorteile erbringen. Ein erstes Finanzierungsmodell wurde im Teilnehmerkreis aufgestellt und einhellig befürwortet. Die Landesverbände werden nun intern das Vorhaben einer neuen Server-Plattform und die möglichen Finanzierungsvorschläge erörtern. Eine Entscheidungsgrundlage soll im Frühjahr 2010 in den Bundesvorstand der BDMV eingebracht werden.
Eines der brisanten Themen war wieder einmal die immer noch nicht vollständige Bestandsmeldung der Mitgliedszahlen an die BDMV durch die einzelnen Landesverbände. Der Fachbereich hat nochmals eindringlich aufgefordert, dass seitens des Präsidiums der BDMV-Beschluss zum Verfahren der jährlichen Bestandsmeldung konsequent umgesetzt wird. Darüber hinaus fordern die EDV-Beauftragten, dass alle Mitgliedsvereine BDMV eine offizielle Vereinsnummer erhalten, um somit verwaltungstechnisch eine praktikable Grundlage zu haben. Die Abgabe der Mitgliedermeldung der Landesverbände soll auch im Jahr 2010 bis 1.Mai der BDMV-Geschäftsstelle vorliegen. Die Meldungen der Mitgliedszahlen an die SV-Versicherung (Rahmenvertrag) erfolgt zukünftig ausschließlich durch die BDMV-Geschäftsstelle. Bei Kündigungen von Mitgliedschaften müssen die Vereine direkt oder die zuständigen Kreisverbände eine Abmeldung bei der SV-Versicherung vornehmen.
Deutliche Kritik äußerten die Teilnehmer der Arbeitstagung an der gegenwärtigen Öffentlichkeitsarbeit der BDMV. Dass der laut Geschäftsordnung bestehende Fachbereich Öffentlichkeitsarbeit immer noch nicht berufen wurde, stieß bei den Beteiligten auf großes Unverständnis. Einvernehmlich wurde festgestellt, dass in diesem Bereich die Landesverbände und die zuständigen Redaktionen der Landesverbandsmedien nicht ausreichend mit Material durch die BDMV versorgt werden. Ein weiteres Thema war die zukünftige Bereitstellung der BDMV-Selbstwahlliste im Internet in Form einer Online-Datenbank. Dem Fachbereich Blasmusik soll die bestehende Lösung aus dem BVBW in einer adaptierten Form zur baldmöglichsten Umsetzung vorgeschlagen werden.
Neben der intensiven und allseits konstruktiven Arbeit wurde auch der kameradschaftlichen Seite entsprechenden Platz eingeräumt. Über die fachliche Tagung hinaus konnten die Tage für alle Beteiligten zu einem reichlichen und ideenreichen Erfahrungsaustausch in der Verbandsarbeit genutzt werden. Alle Teilnehmer waren sich einig, die Anwendung und den Einsatz der ComMusic-Software in der Breite der Mitgliedsverbände weiter als BDMV-Standard zu forcieren.
Die nächste Arbeitstagung 2010 soll wiederum im September an dem geografisch günstigen Ort der Hessischen Landesmusikakademie stattfinden.
Bericht und Fotos: Dietmar Anlauf
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